Datenschutzerklärung

Stand: 01.06.2026

1. Verantwortlicher

PrimeWorks Services OÜ Akadeemia tee 45, 13520 Tallinn, Estland Handelsregister-Nr.: 17390784 · USt-IdNr.: EE102945092 Vertretungsberechtigter: Dmytro Matviienko E-Mail: sales@prime-works.org · Tel.: +372 697 0003

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer geschäftlichen Kontaktaufnahme (B2B-Akquise) sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Paletten-Outsourcing und Logistikprozesse. Verarbeitet werden insbesondere folgende Datenkategorien:

• Geschäftliche Kontaktdaten (Name, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Unternehmen)
• Daten zur Kommunikation (Inhalt von E-Mails, Zeitpunkt der Korrespondenz, Antwortverhalten)
• Öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen (Firmenanschrift, Branche, Webseite)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung geschäftlicher Beziehungen mit potenziellen Kunden im B2B-Bereich. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich gegenüber juristischen Personen und deren beruflich tätigen Vertretern, nicht gegenüber Privatpersonen.

4. Quellen der Daten

Die verarbeiteten Geschäftskontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Unternehmens-Webseiten, Handelsregister, öffentlich zugängliche Branchenverzeichnisse) und aus seriösen B2B-Datenanbietern, die uns versichern, dass die bereitgestellten Daten DSGVO-konform erhoben wurden.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten ab dem letzten Kontakt. Bei einem Widerspruch werden die Daten unverzüglich gesperrt und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation und CRM-Verwaltung greifen wir auf folgende Auftragsverarbeiter zurück, mit denen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• Maildoso Sp. z o.o. (E-Mail-Infrastruktur, EU-basiert)
• SmartLead.ai (E-Mail-Sequencer, US-basiert, EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO)

7. Drittlandsübermittlung

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter mit Sitz außerhalb des EWR erfolgt, basiert diese auf den von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf dem EU-US Data Privacy Framework.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), in Estland: Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee)

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeiten. Der Widerspruch kann formlos per E-Mail an privacy@prime-works.org erfolgen oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 01.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.